根据行业和部门的具体要求和情况，提出考察的路线和公务要求。
根据客户要求，提出建议日程和公务安排计划。
对建议日程和公务安排计划进行核实，同时提出具体的建议，然后询价。
双方协商修改并确定建议日程和公务安排计划，确定价格。
提供团员的中、英文名单（姓名、性别、出生年月日、职务、工作单位）。
提供报批用邀请函，用于国内审批和申请护照。
办理出访团组的人物批件、政审、护照。
提供签证用邀请函及使馆要求的境外资料，用于使馆签证；双方协商后预计出发时间预定全程国际（国内）机票；落实公务安排。
送签、领取签证、换外汇。
提供预定的境外酒店、陪同；提供详细公务拜访安排；提供注意事项等出国须知。
通知团员集合，召开行前说明会。并按照确定时间出发。
根据确定日程，全程陪同。跟踪出访团组，尽力保证出访团组在境外安排顺利进行。
出访团组回国，对日程安排提供反馈意见表。
根据意见表，总结团组。
如果您企业即将有会议奖励出游计划，我们诚邀您填写下列相关的信息，我们的客户总监会尽快与您取得联系！不详细之处,欢迎致电客服中心 400–810-8868 | 邮件信箱: cs@byecity.com
计划介绍
奖励旅游不同于一般的观光旅游式的行程，而是非常专业的旅行形态。它是由提供服务的专业旅行社为客户量身定做并实施运作。如何在旅行的内容和形式上充分体现客户的尊贵需求，如何使行程合理，衔接顺利等等，都是成功与否的关键。“天使在细节处，魔鬼也在细节处”。
不是每个地方都可以成为奖励旅游的目的地。也许经常去度假的小岛是你心中很有竞争力的地方，但当要落实100人的奖励旅游计划时，旅游社会泼上一盆冷水：那里在要求的时间内根本没有接待100人的条件！所以，奖励旅游的地点首先应该是一出成熟旅游目的地。在地点上，除了东南亚可以方便操作大团，一些以前很少有人操作过的地方也开始出现在被选目的地名单里。如南非浓缩非洲精华的“太阳之路”和“非洲欢乐王国”太阳城，堪称南半球旅游经典。除了一流的会议设施外，非洲(佰程.华远国旅2007非洲年)原野探险和拓展、主题活动、盛大晚宴等都可以度身定制。
另外，把会议室搬个地方，也许会有意想不到的收获。比如，把团队会议放到游轮上进行。目前，丽星邮轮公司(佰程.华远国旅为中国指定代理商)就提供了这类服务。在一望无际的海上举办会议或奖励旅游，应该是难得的经历。在海上，可以进行多种形式的活动或训练，还可以策划精彩的员工回馈，如举办颁奖典礼、晚餐舞会、沙龙等。
如果你在香榭丽舍大街(佰程.华远国旅法国全属政府官方资源渠道注册协会http://www.afec-france.org)忽然见到一辆凯迪拉克驶来，某家餐馆门口铺起红地毯，很多“摄影专业人士”正在拼命打闪光，车里却钻出一名兴奋但略显有些不适应这种场面的中年男士（他也许只是某个公司当年的超级明星销售员，正在享受公司为他特设的奖励旅游），那么你不要感到奇怪。
这一切都是佰程.华远国旅在策划阶段就会向客户建议的。
